MY RIVEROSGestión documental · Archivo
Tablero de control
Historias laborales
Organización, descripción y ordenación · Seguimiento por vigencia y responsable
Datos al—
Plazo transcurrido—
Top 10 · folios por responsable
Descritos frente a ordenados · mismo orden del rankingPor categoría
HL organizadasPor estado
HL organizadasVigencias
HL organizadas frente a la metaAvance semana a semana
Real frente al hito ideal y proyecciónAlertas para decidir hoy
Primero lo más urgenteLectura gerencial y recomendación
Análisis automático de la vigencia · se actualiza con cada cargue de datosEquipo
Foto, avance, brecha y semáforo por responsable · toque una fila para ver el detalleVista 3D del equipo
HL descritas y ordenadas por responsableHistorias laborales · Vigencia 2026
Equipo y avance individual
Cada ficha compara lo descrito por el colaborador con su hito ideal a la fecha de corte. Toque una ficha para ver el detalle.
Historias laborales · Vigencia 2026
Proyección y ritmo
Ritmo semanal
HL descritas por semana frente al ritmo actual y al necesarioSimulador de refuerzo
Pruebe decisiones antes de llevarlas al mandoAnálisis y seguimiento
Informe de análisis con IA
Con un botón, la IA revisa cómo se ha comportado la información semana a semana, mes a mes y por trimestre, y redacta un informe gerencial con riesgos, recomendaciones y proyección. Sirve para cualquier tablero de SICAO.
Comportamiento por periodo
Análisis detallado
Lo redacta la IA con las cifras del tableroIAHallazgos automáticos
Cálculos de SICAO, siempre disponiblesSeguimiento automático: en producción este informe podrá enviarse cada lunes por correo a los responsables.
Cargue de la información
Inicio del cargue
Suba la plantilla de captura en Excel o CSV. El sistema revisa los datos y usted decide cuándo publicarlos en el tablero.
1
Descargue la plantillaLa plantilla oficial SICAO de su módulo, lista para llenar.
2
Llene las celdas cremaUna fila por colaborador. Las listas evitan errores.
3
Súbala y publiqueDesde su equipo o con un enlace de Drive. Usted aprueba lo que pasa al tablero.
Plantilla oficial SICAO
Captura de historias laborales
Hoja «Captura» con listas desplegables y validación de cantidades, y hoja «Instrucciones» con un ejemplo por columna. Las columnas con * son obligatorias.
- DescargueGuarde la plantilla en su equipo o en su Drive.
- LleneSolo las celdas crema, desde la fila 6. No cambie los encabezados.
- SúbalaArrástrela aquí abajo o pegue su enlace de Drive.
Nada se publica hasta que usted lo apruebe en «Errores por corregir».
Cargue masivo desde Google Drive o Google Sheets
Pegue el enlace de la plantilla diligenciada (archivo Excel en Drive u hoja de Google Sheets). Mientras se trae, el archivo debe estar compartido como «Cualquier persona con el enlace · Lector»; después puede volver a restringirlo. El sistema la revisa igual que un archivo subido y nada se publica sin su aprobación.
Para muchos colaboradores a la vez use la plantilla en «Archivo de historias laborales». Cada cambio queda registrado con su usuario y la fecha.
Importar fotos desde Google Drive
Pegue dos columnas copiadas de Excel o Google Sheets: el nombre del colaborador (igual que en la plantilla) y el enlace de su foto en Drive, una persona por línea. Mientras se importan, las fotos deben estar compartidas como «Cualquier persona con el enlace»; después quedan guardadas de forma privada en SICAO y puede volver a restringirlas en Drive. Si la plantilla trae la columna «ENLACE FOTO», los enlaces aparecen aquí solos al cargarla.
Identidad del tablero
Use imágenes nítidas: logo cuadrado de al menos 600 × 600 píxeles (PNG con fondo transparente) y portada horizontal de al menos 2400 × 600 píxeles. Las fotos de los colaboradores, de al menos 600 × 800 píxeles.
Errores por corregir
Aún no hay un archivo cargado.Usuarios y permisos
Cada persona ve solo lo que su perfil permiteLos usuarios los crea y autoriza únicamente SICAO, con doble verificación obligatoria. Para agregar, cambiar o retirar un usuario, escríbanos al WhatsApp 316 618 8651.
Columnas que lee el sistema
- RESPONSABLE
- Nombre del colaborador, igual en todas las hojas.
- CATEGORÍA
- Oficial, Suboficial o Civil.
- ESTADO
- Activo o Retirado.
- FASE
- Descripción u Ordenación.
- HL DESCRITAS
- Historias laborales descritas en la vigencia.
- HL ORDENADAS
- Historias laborales ordenadas.
- FOLIOS DESCRITOS
- Total de folios trabajados.
- FOLIOS ORDENADOS
- Folios ya ordenados (opcional).
- FOLIOS TOTALES
- Total de folios del archivo (opcional).
- META VIGENCIA
- Meta individual en HL. Vacío si no tiene meta.
- ENLACE FOTO (DRIVE)
- Enlace de la foto del colaborador en Drive (opcional).
Equivalencias del archivo
Una carpeta equivale a 200 folios y una caja a 1.200 folios (6 carpetas). Cajas y carpetas se calculan solas a partir de los folios.
RESPONSABLE · CATEGORÍA · ESTADO · FASE · HL DESCRITAS · HL ORDENADAS · FOLIOS DESCRITOS · META VIGENCIA¿Dudas con el cargue? Escriba a SICAO por WhatsApp al 316 618 8651.
Historias laborales · Vigencia 2026
Modelos de análisis
Tendencia con margen de confianza, semanas fuera de lo normal y concentración del trabajo. Además, pregúntele al tablero en palabras normales.
Tendencia y pronóstico al cierre
Ritmo semanal real, tendencia y bandas de confianza del 80 % y 95 %Semanas atípicas
Las que se salen de la banda normal (± 1,75 desviaciones)Concentración del trabajo
Análisis de Pareto: quiénes producen el 80 %Pregúntale al tablero
Respuestas con las cifras publicadasAntes de consultar la IA, los nombres de las personas se reemplazan por códigos y se restituyen en la respuesta. Así ningún dato personal sale de la plataforma (Ley 1581 de 2012).
Análisis y mapas
Mapas y ubicaciones
Vea su operación sobre el mapa de Colombia en 3D: columnas por municipio, departamentos coloreados según el resultado y ranking por territorio. Funciona con cualquier archivo que tenga municipio o departamento.
Colombia
Ranking por departamento
Toque para ver municipiosAnálisis y mapas
Explorador de datos
Suba cualquier Excel o CSV. SICAO reconoce las columnas (números, fechas, municipios, departamentos, coordenadas) y arma un tablero completo en segundos, con mapa incluido si hay ubicaciones.
Columnas reconocidas
Revise el tipo de cada columna; puede cambiarloEl tablero se abre en el Diseñador para que lo ajuste. En la versión de demostración los datos quedan solo en este navegador.
Análisis y mapas
Diseñador de tableros
Arme su propio tablero: combine varios conjuntos de datos, mapas 3D de Colombia y gráficos; elija qué medir y organícelo arrastrando cada tarjeta. Los cálculos protegidos de SICAO siguen funcionando por debajo.
Agregar
Otros módulos
Centro de seguridad
Cinco capas protegen la información de cada cliente. Las marcadas «Al publicar» se activan con la plataforma en producción.
Capas de defensa
Toque una capa para ver qué protegeRespuesta para clientes
Cuando pregunten qué seguridad maneja SICAOLa información de su empresa vive en una base de datos aislada por cliente: ninguna otra organización puede ver sus registros. Todo viaja cifrado y se guarda cifrado. Para entrar se exige usuario, contraseña y un código de verificación, y cada persona solo ve lo que su perfil permite. El sistema registra quién consulta, carga o cambia información, hace copias de seguridad diarias y corta el acceso automáticamente cuando vence la licencia. El tratamiento de datos personales sigue la Ley 1581 de 2012 y la política de tratamiento de SICAO.
Úsela cuando la plataforma esté en producción
Controles y herramientas
La columna de proveedor solo la ve el administrador de SICAORegistro de auditoría
Últimos eventos · datos de ejemploSolo SICAO · privado
Motor SICAO
Parámetros privados del tablero. El cliente no ve esta página: su plantilla y su tablero se generan con estos valores, sin fórmulas ni reglas visibles.
Filtro de seguridad
Zona privada del motor
Escriba el código de 6 dígitos de su aplicación de verificación. El motor se vuelve a bloquear a los 10 minutos o al salir de esta página, y cada ingreso queda en la bitácora.
Plantilla de captura
Lo que el cliente descarga y llenaResponsable y HL descritas son obligatorias y siempre van. Estado y fase usan listas fijas porque de ellas depende el cálculo.
Equivalencias del archivo
Cajas y carpetas del tableroSemáforo del equipo
Avance frente al hito ideal a la fechaVigencias
Fechas que definen el hito ideal y la proyecciónSolo SICAO · privado
Clientes, licencias y usuarios
Usted crea los clientes, asigna el plan, da la vigencia de la licencia y autoriza a cada usuario con su perfil. Cada cambio queda en la bitácora.
Nuevo cliente
Queda en demostración o activo hasta la fecha que indiqueClientes
Licencia, plan y usuarios de cada clienteUsuarios
Perfil, doble verificación y último ingresoOtros módulos
Protección de datos personales
Autorizaciones, solicitudes de los titulares y plazos de respuesta según la Ley 1581 de 2012: consultas en 10 días hábiles y reclamos en 15.